Порядок возмещения сотрудником расходов на ремонт автомобиля
1. Обоснование расходов
* Расходы должны быть связаны с исполнением трудовых обязанностей.
* Необходимость ремонта должна быть подтверждена служебной запиской или другим документом.
2. Документальное подтверждение расходов
* Необходимо предоставить:
* Акт выполненных работ из автосервиса
* Счета и кассовые чеки на запчасти и материалы
* Фотографии повреждений до и после ремонта (при возможности)
3. Заявление на возмещение
Сотрудник составляет заявление на возмещение расходов, в котором указывает:
* Дату и причину повреждения
* Сумму расходов
* Реквизиты счета для перевода денежных средств
4. Рассмотрение заявления
Руководитель рассматривает заявление и проверяет обоснованность расходов и правильность оформления документов.
5. Вынесение решения
Руководитель выносит решение о возмещении расходов или отказе в возмещении.
6. Возмещение расходов
В случае положительного решения расходы возмещаются сотруднику в установленный срок. Возмещение может быть осуществлено:
* Перечислением на банковский счет
* Выплатой наличными из кассы организации
Ответственность сотрудника
Сотрудник несет ответственность за:
* Сохранность автомобиля
* Исполнение трудовых обязанностей в соответствии с условиями договора
* Обоснованность и правомерность расходов на ремонт
Важные моменты
* Возмещение расходов может быть ограничено суммой амортизации на автомобиль.
* С суммы возмещения может взиматься налог на доходы физических лиц.
* Организация может установить внутренние правила возмещения расходов на ремонт автомобиля.
Avtor