Процедура списания материалов на ремонт автомобиля
1. Оформление заявки на списание
* Механик или специалист по ремонту создает заявку на списание материалов, указывая:
* Тип ремонта и используемые материалы
* Количество и единицы измерения материалов
* Номер автомобиля или заказ-наряд
2. Утверждение заявки
* Заявка утверждается руководителем отдела ремонта или механиком-бригадиром.
3. Сбор документов
* Собираются следующие документы:
* Утвержденная заявка на списание
* Накладные или счета-фактуры, подтверждающие закупку материалов
* Акт выполненных работ (при наличии)
4. Оформление акта списания материалов
* Бухгалтер или ответственный работник оформляет акт списания материалов. Акт содержит:
* Перечень списанных материалов, количество и единицы измерения
* Основание для списания (номер заявки, заказ-наряда)
* Дату и подписи ответственных лиц
5. Приложение документации
* К акту списания прикрепляются все необходимые документы: заявка, накладные, акт выполненных работ.
6. Учет списания
* В бухгалтерском учете отражаются проведенные операции по списанию материалов.
* Дебет: Счет «Расходы на ремонт и обслуживание»
* Кредит: Счет «Материалы»
7. Хранение документов
* Все документы, связанные со списанием материалов, хранятся в соответствии с установленными сроками и правилами.
Особенности списания материалов на ремонт автомобиля:
* Списание осуществляется только для материалов, фактически использованных при ремонте.
* Не допускается повторное списание материалов.
* Ответственность за соблюдение процедуры списания несут механики, специалисты по ремонту, бухгалтерия.
Avtor